Планируйте, практикуйтесь и не отвлекайтесь от общей картины
Хотите — верьте, хотите — нет, но некоторые люди просто в восторге от проведения презентаций. Им нравится этот опыт, они прыгают в него с двух ног, и многие из них становятся опытными ораторами, которые в некоторых случаях делают из этого профессию.
На другом конце спектра публичных выступлений находятся те, кто испытывает изнурительный страх перед этим. Для них этот опыт сопровождается учащённым сердцебиением, чувством ужаса или даже хуже. Некоторым становится физически плохо, независимо от количества практики и подготовки.
Далее, есть огромная группа посередине, в которой, вероятно, живёте и вы: они не любят публичные выступления и не падают в обморок из-за них. Это некомфортно, но они могут это делать, несмотря на дрожащий голос, превышение или недотягивание времени, слайды с текстом, набранным 12-ым шрифтом, или потерю аудитории на полпути.
Если вы относитесь к этой последней группе, вы не одиноки: большинство испытывает определённый дискомфорт (или просто неопытность) при публичных выступлениях. Хорошая новость заключается в том, что существуют основные и простые способы улучшить ваши публичные выступления и помочь вам добиться гораздо большего, чем посредственность. Вот лишь некоторые из них.
Не начинайте с создания слайдов
Когда начальство, клиенты или учителя просят сделать презентацию, обычно начинают с открытия слайдов. Вы можете начать перетасовывать слайды из предыдущей презентации или начать создавать новую слайд-шоу презентацию с нуля, но не стоит делать ни того, ни другого. В итоге вы потратите уйму времени. Вместо этого сначала составьте план презентации. Потратьте полчаса и набросайте ключевые моменты. После того как у вас будет план, по которому можно следовать, создание презентации станет намного проще и быстрее.
Сосредоточьтесь на том, что нужно вашей аудитории, а не на том, как много вы знаете
Многие выступающие пытаются донести до аудитории тот же уровень понимания, что и у них. Это почти всегда ошибочно. Вашей аудитории не нужно столько информации, сколько есть у вас — наоборот, ей нужно, чтобы вы перевели то, что у вас в голове, во что-то полезное для неё. Сократите и сделайте это лаконично.
Часто полезно просто спросить себя: «Какие три главные вещи должны знать мои слушатели об этой теме?» или «Какие три самые важные вещи люди должны запомнить после презентации?». Это направит ваше внимание на аудиторию (и отвлечёт от вас самих). Как только вы узнаете эти три вещи, вашу презентацию будет легче построить.
Сохраняйте простоту визуального ряда и структуры презентации
Чтобы не задумываться над структурой презентации, думайте о введении, 2-3 основных моментах и заключении. Убедитесь, что эти пункты являются наиболее важными для того, что вы хотите донести до аудитории.
Если на ваших визуальных материалах есть текст, избегайте длинных предложений — и абсолютно никаких абзацев. Ваша аудитория не может одновременно читать и слушать вас. Слайды должны быть понятны с первого взгляда, и идеальным вариантом будет рисунок или графика. Если есть текст, убедитесь, что шрифт не менее 18-20 пунктов, и старайтесь, чтобы на одном слайде было не более пяти пунктов.
Планируя выступление, думайте аналогичными, простыми словами. Используйте эту извечную модель публичных выступлений:
- Скажите им, о чём вы собираетесь рассказать (это ваше вступление)
- Донесите информацию (это ваши 2-3 основных тезиса.)
- Акцентируйте внимание на самом важном (это ваше заключение, которое доносит до слушателей именно то, что вы хотите, чтобы они запомнили).
Вы будете помнить, что говорить, аудитория сможет следовать за вами, а простая структура приведёт к более запоминающейся и увлекательной презентации.
Репетируйте перед кем-то и засекайте время
Худшее, что вы можете сделать, это отрепетировать презентацию в голове, сидя в одиночестве за своим столом. Вам придётся выступать публично (вслух и перед другими), поэтому репетировать, размышляя и находясь в одиночестве, — пустая трата времени.
Когда вы знаете, что сказать, потренируйтесь произнести это перед одним или несколькими друзьями или коллегами. Попросите аудиторию засечь время вашего выступления, чтобы помочь вам в управлении временем. Выступление на публике — это как любой навык: чем больше вы это делаете, тем легче это получается.
Если после презентации запланировано время для вопросов и ответов, отрепетируйте ответы на вопросы, включая вероятный сценарий, когда вас спросят о том, на что вы не знаете ответа. Заранее подготовьте ответ, например, такой: «Я не знаю, но я буду рад выяснить это и ответить вам».
Напоминайте себе о том, что действительно важно
Несмотря на всю подготовку, нервы всё равно будут сдавать. Один из способов сохранить спокойствие — найти картинку, жетон или мантру, которая напомнит вам, что эта презентация — всего лишь момент времени. В вашей жизни наверняка есть аспекты, которые важнее презентации, и что-то, напоминающее вам о том, что действительно важно (например, фотографии семьи, маленький сувенир из значимой поездки или прослушивание нужной песни), может помочь нейтрализовать нервозность настолько, чтобы вы смогли успешно выступить с сообщением.
Выступление с презентацией может быть неприятным опытом, но если потратить время на подготовку и тренировку, это будет намного легче. Кроме того, сосредоточенность на общей картине того, что является значимым в вашей жизни, может стать именно тем, что вам нужно, чтобы ещё больше уменьшить стресс.
