Мы все сталкиваемся с прокрастинацией. Даже я сам не смог избежать откладывания написания этой статьи. Однако существует несколько советов, которые помогут вам избежать этого парализующего состояния и начать работать на полную мощность. Ниже вы найдёте пять полезных советов, которые помогут вам выйти из зоны комфорта и достичь успеха.
1. Сократите количество решений, которые вам нужно принимать в течение дня
Каждое наше решение имеет энергетические последствия. Если мы подходим к каждому новому дню без заранее продуманного плана, мы тратим большую часть своей энергии на размышления о том, что делать и чего не делать. В результате мы истощаем свой самоконтроль и откладываем самые важные вещи в жизни. Чтобы избежать прокрастинации, необходимо уменьшить количество решений, которые нужно принимать в течение дня, создавая привычки в определённых областях жизни и заранее принимая решения. Например, можно заранее решить, в какие дни недели тренироваться, выбирать одежду накануне, а не утром, а также запланировать время на выполнение самого важного дела. Такие простые меры помогут высвободить мотивацию для сосредоточения на больших и значимых вещах, вместо откладывания энергии на мелкие и бессмысленные дела.
2. Закончите свой день до того, как он начнётся
Для того чтобы избежать прокрастинации, необходимо планировать свои дни заранее. Это лучшее решение, которое позволит приблизиться к достижению поставленных целей. Вместо того чтобы тратить время на поиск задач для выполнения, необходимо выделить несколько минут в конце каждого дня на составление плана на следующий день. Например, перед сном можно записать или просмотреть свои планы на следующий день, включая одно «большое» дело, которое необходимо выполнить, а также ежедневные привычки, такие как упражнения, прогулки на природе, чтение, работа и время, проведённое с близкими людьми. Таким образом, достаточно времени будет выделено на выполнение самых важных целей и проектов, что поможет избежать откладывания на потом. Не забывайте о планировании, чтобы достичь успеха!
3. Альтернатива «Ничто»
Альтернатива «Ничто» — это метод борьбы с прокрастинацией, придуманный известным писателем-криминалистом Рэймондом Чендлером. Он применял его, чтобы не откладывать ежедневное письмо, постоянно прокручивая заданное количество слов. Однако Чендлер также выработал другой метод, который помог ему побороть прокрастинацию и заставить себя работать — выделять 4 часа каждое утро и ставить перед собой ультиматум: «Писать или вообще ничего не делать». Этот метод может быть полезен не только для писателей, но и для людей любой профессии, страдающих от прокрастинации.
Суть метода заключается в том, что вы не обязаны писать или работать над вашим проектом, но при этом весь день вы не позволяете себе заниматься и другими делами. Имея эти два варианта, в какой-то момент вы начнёте работать, даже если только для того, чтобы не умирать от скуки. Хотя ваша работа может быть не такой простой и чётко определённой, как у Чендлера, вы можете извлечь пользу из ясности, которая приходит, когда вы выделяете время на то, чтобы сосредоточиться на одном, самом важном деле.
Чтобы проверить этот метод на себе, определите свою самую важную цель на завтрашнее утро и выделите 90 минут абсолютно непрерывного времени, чтобы сосредоточиться на этой цели. Скажите нет электронной почте, смартфону, социальным сетям или другим отвлекающим факторам. Выключите Wi-Fi, если нужно. Это ваше время, чтобы включить его на полную мощность и сосредоточиться на работе.
Такой подход поможет вам избежать прокрастинации и достичь своих целей. Важно помнить, что работа может быть трудной, но сосредоточение на самом важном деле поможет вам достичь успеха.
4. Привычка следующего действия — сосредоточьтесь на чём-то выполнимом
В книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен представляет концепцию разумного «отупления» мозга, которая позволяет определить следующее действие для достижения конкретной задачи. Эта идея является одной из самых мощных в книге, поскольку она позволяет приблизиться к завершению проекта, просто определив следующее конкретное действие и выполнить его. Мы все знаем, что прокрастинация вызывает стресс и давление, но ключ к успешному избеганию её заключается в определении следующего физического действия, независимо от его масштаба. Чтобы избежать прокрастинации, необходимо научиться переключать внимание на то, что воспринимается как выполнимое, что создаёт разницу, которая имеет значение.
Давайте рассмотрим пример. Если вы откладываете завершение презентации для работы, подумайте о том, как это заставляет вас чувствовать себя каждый раз, когда вы думаете об этом. Перегруженность и отстой, верно? Теперь переключите своё внимание на одно простое действие, которое поможет вам приблизить эту презентацию к состоянию «готово». Например, погуглите несколько изображений для включения их в презентацию. Ведь это уже более выполнимо? Сделайте это!
Когда вы делаете что-то, что воспринимается как выполнимое, ваша энергия растёт, ваше чувство направления и стремление возрастают, и вы сможете мотивировать себя получить всё, что вам нужно, чтобы завершить задачу. Каждый раз, когда вы чувствуете, что прокрастинация начинает нарастать, используйте это как триггер, чтобы разделить всё, что вы хотите отложить, на что-то простое и выполнимое. Даже если это что-то такое незначительное, как открытие PowerPoint и создание названия для вашей презентации, один маленький шаг ведёт к другому, и прежде, чем вы это осознаете, у вас есть импульс.
5. Настройте свою среду
Если вы страдаете от алкогольной зависимости, рекомендуется не хранить алкоголь дома, а также избегать посещения баров и компаний, где не уважают ваш выбор отказаться от алкоголя. Кроме того, чтобы избежать прокрастинации, важно удалить все возможные источники, которые толкают вас на откладывание дел на потом.
Если вы не можете работать в шумных общественных местах, найдите тихое место, где сможете сосредоточиться на задаче. Я лично убираю все отвлекающие факторы из своей рабочей среды — как физические, так и цифровые. Например, я выключаю уведомления и оповещения на всех своих устройствах, а также кладу свой iPhone в закрытый ящик, чтобы не соблазняться проверить его. Я также отключаю свои Apple Watch, чтобы не отвлекаться на уведомления в любое время. В итоге я убеждаюсь, что отключение от всех отвлекающих факторов помогает мне сосредоточиться на работе и добиться большей продуктивности.
Примечание
Иногда откладывание задачи может оказаться полезным, поскольку позволяет идеям или ключевым аспектам работы проникать в сознание на протяжении определённого периода времени. Это может привести к появлению новых творческих идей. Попробуйте начать работу над проектом, а затем отойти от него на некоторое время. В это время вы можете заметить какие-то дополнительные идеи, которые могут помочь вам продвинуться дальше. Этот эффект называется эффектом Зейгарник и может быть очень полезен для творческой работы.