СаморазвитиеТайм-менеджмент

Как грамотно составить список дел на день

Является ли это утренней задачей? Нет, это не утренняя задача. Между тем, каждый успешный человек, который в настоящее время занимает хорошее положение, следует этому расписанию. В этом секрет всех богатых людей мира — они строго следуют своему расписанию. Потому что они знают, что это важно (ключ жизни), чтобы жить лучше. С его помощью ваша работоспособность повысится, и ни одно из ваших дел не будет пропущено. Только так вы сможете стать успешным человеком.

«Не подготовившись, вы готовитесь к провалу», — Бенджамин Франклин.

Что для этого нужно

1. Вставайте как можно раньше

Вставайте как можно раньше каждое утро, потому что есть много преимуществ вставания по утрам, и в этом нет никакого вреда.

Первая польза от утреннего подъёма заключается в том, что он сохраняет ваше тело здоровым, подтянутым, сильным, а ваш разум остаётся спокойным.

Просыпаясь рано утром, повышается способность выполнять любую работу, и вам интересно заниматься чем-либо ещё.

«Просыпайтесь рано и боритесь с днём до того, как он начнёт бороться с вами. Будьте в нападении, а не в обороне», — Эван Кармайкл

2. Составьте список дел

Первое, что нужно сделать, встав утром, — составить список и записать в него то, что вы должны сделать в течение дня.

Записывайте работу в список в порядке приоритетности. Это облегчит работу.

«Цель без плана — это просто желание», Антуан де Сент-Экзюпери.

3. 30-минутная тренировка

Тренировку следует делать 30-40 минут ежедневно после пробуждения утром. Это полезно как для физического, так и для умственного развития.

Можно заниматься в тренажёрном зале или йогой. Но я думаю, что лучше заниматься йогой, потому что без особых затрат вы можете заниматься ею дома.

Занимаясь йогой, вы делаете организм сильнее физически, развивается интеллект, а занятия в тренажёрном зале дают только физическое развитие. Когда вы закончите тренировку, тогда вы будете готовы к решению задач.

«Действие — это основополагающий ключ к любому успеху», — Пабло Пикассо.

4. Разделите работу по времени

Самое главное — распределить работу в соответствии с её приоритетом. Какую работу важнее сделать сначала, а какую — потом?

  • Важные, которые вы не можете передать другому, вы должны сделать это сами.
  • Менее важные, которые вы можете делегировать кому-то.

«Вчерашний день ушёл. Завтра ещё не наступило. У нас есть только сегодня. Давайте начнём», — Мать Тереза.

5. Планируйте время по блокам

Когда вы назначаете время для выполнения какой-либо работы, разделите его на небольшие отрезки. Не переходите сразу же к другой работе после выполнения одной. Дайте себе немного времени, а затем приступайте. Если есть трудности в выполнении работы, разделите её на небольшие части, чтобы её можно было выполнить легко, делая её медленно. Благодаря этому не будет никаких проблем в выполнении.

«Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие», — Стивен Кови.

6. Система ABC

Наш тайм-менеджмент нарушается, когда мы смешиваем важную и срочную работу. Поэтому, какую бы работу и задачу мы ни написали, её нужно разделить на три категории. А затем, в соответствии с приоритетом, срочностью, критичностью, важностью и пользой, эти задачи должны быть выполнены.

Это самый простой, лёгкий в использовании метод, он часто встречается в ежедневниках и мобильных приложениях по тайм-менеджменту, и он самый лучший. Этот метод называется системой ABC.

Согласно системе ABC, мы должны сначала выполнить работу категории A, затем B, затем C.

«Ваша самая важная работа всегда впереди вас, и никогда позади», — Стивен Кови.

7. Следуйте своему потоку

Самое важное и простое, что нужно сделать, — это следовать своему потоку, потому что правильно следовать составленному расписанию — самая сложная задача. Все следуют этим правилам какое-то время, а потом бросают на середине, из-за чего им кажется, что всё бесполезно.

Никогда не сдавайтесь и подключайтесь к расписанию. В результате уже через несколько месяцев вы почувствуете, как в вас происходят изменения. Ваша мыслительная способность возрастёт, а производительность труда увеличится.

«Совершенство — это искусство, завоёванное тренировкой и привыканием», — Аристотель.

8. Сделайте перерыв

Всем известно, что если человек продолжает выполнять работу непрерывно в течение длительного времени, то мозг перестаёт работать, появляется раздражительность и разочарование. И тогда вы бросаете работу.

Вот почему следует делать перерывы между делами, чтобы завершить работу более качественно. И вздремните после обеда, это очень важно. Когда вы делаете перерыв, ум движется плавно. Благодаря этому вы сделаете любую работу быстро и правильно.

«Сделав перерыв, вы сможете выдержать дольше», — Хейли Вульф.

9. Проверьте время выполненной работы

Проверьте по составленному вами списку, какую работу вы выполнили, а какую нет. Отметьте выполненную вами работу. Отмечая, таким образом, мы знаем, какие задания мы выполнили. Это простой и хороший способ самостоятельно пересмотреть расписание.

«Это всегда кажется невозможным, пока не будет сделано», — Нельсон Мандела.

10. Планирование непредвиденного времени

Никто не знает, что произойдёт, оставьте для этого час, например, важные офисные дела, ухудшение здоровья, срочные работы и т. д.

Если вы оставите один час на случайное время заранее, то в случае внезапного появления какой-либо работы никаких изменений в вашем расписании не будет. Планирование непредвиденного времени имеет важное значение для составления расписания.

«Ничто никогда не проходит, пока не научит нас тому, что нам нужно знать», — Пема Чодрон.

11. Проанализируйте свою деятельность

Откройте расписание, которое вы запланировали перед сном, и посмотрите, выполнили ли вы все дела или нет. Тогда вы сможете лечь спать с чувством выполненного долга и на следующий день снова будете полны сил.

Это поможет вам помнить, что если вы не выполнили какую-то работу сегодня, то обязательно сделаете её завтра.

Это конечная точка вашего расписания. Это последняя точка, потому что если вы не проанализируете свою работу, вы не запомните своё расписание.

«Расписание защищает от хаоса и капризов. Это сеть для ловли дней», — Энни Диллард.

Заключение

Если вы хотите стать разумным, успешным человеком, не похожим на других, то вам следует начать составлять расписание и строго следовать ему. Если вы хотите видеть себя в хорошем месте в будущем, то вы должны строго следовать этому расписанию. Потому что все успешные люди в мире составляют свой график и следуют ему.

Часто задаваемые вопросы

«Как составить для себя расписание на день?»

Когда вы составляете список, вы просто должны помнить о том, какую работу вы должны сделать сегодня утром. В этом списке отметьте всё, что вы собираетесь делать с утра до вечера. И определите это в соответствии с его приоритетности и важности.

«Как составить расписание для студентов?»

Студенту проще всего составить список, потому что самая важная задача для него — это учиться. Поэтому у них не возникнет проблем с составлением расписания.

«Как спланировать свой день для максимальной продуктивности?»

Помните о тех вещах, которые вы записали в своём списке, и всегда выполняйте свою работу в соответствии со временем. Делайте небольшой перерыв в середине дня, чтобы ваш ум мог освежиться, хорошо сконцентрироваться на работе и работать в два раза быстрее.

«Как придерживаться расписания?»

Всегда напоминайте себе о необходимости следовать расписанию и часто просматривайте свой график.

Похожие публикации:

Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии