Работа на дому — это, конечно, огромный плюс, и у неё есть свои преимущества, но «удалёнка» может иметь ряд неприятных побочных эффектов для вашей работы и домашней жизни. Подумайте о снижении производительности, увеличении продолжительности рабочего дня и нарушении баланса между работой и личной жизнью.
К счастью, правильные советы по работе из дома помогут вам извлечь максимум пользы из переноса офиса домой без каких-либо негативных последствий. Работаете ли вы дома временно, работаете ли вы в одной из тех компаний, которые предлагают работу на дому или вы выбрали карьерный путь, при котором вы постоянно работаете дома, — обучение тому, как быть более продуктивным дома, даст толчок вашей карьере и сделает вас счастливее. Дело не только в правильных идеях для домашнего офиса или его цветовой гамме. Несколько основных правил и твёрдых границ настроят вас на успех в работе дома.
Советы по работе из дома
1. Решите, подходит ли вам работа на дому
Прежде всего, вам необходимо выяснить, подходит ли ваш характер для удалённой работы. В некоторых случаях, например, если вы временно испытываете проблемы с передвижением из-за травмы, работа на дому является единственным вариантом, но если у вас есть выбор, критически оцените свой стиль работы и общения, прежде чем решиться на работу на дому. Несмотря на нынешнее внимание к «цифровым кочевникам» и гибким графикам, работа на дому всё ещё подходит не для всех. Если вы любите поболтать в кругу друзей или склонны тратить время на покупки в Интернете или социальные сети без бдительного присмотра, то вы, вероятно, не лучший кандидат.
2. Установите основные правила со своей семьёй
Вы можете думать, что работа на дому означает, что вам больше не придётся платить за содержание домашних животных или уход за детьми, но такое мышление может серьёзно подорвать вашу продуктивность.
«Не обманывайте себя и не думайте, что вам не нужна няня для маленьких детей, если вы работаете дома», — говорит Маура Томас, эксперт по продуктивности и автор книги «Работа без стен».
С детьми постарше, которые лучше понимают границы во время работы, придумайте сигнал, который даст им понять, что вас действительно нельзя беспокоить: закрытая дверь, табличка с надписью: «Время тяжёлой работы» или одни из тех деловых часов, на которых написано «Не тревожить до 17:00». Детям может быть трудно бороться с желанием прервать вас. Одна из идей, говорит Джулия Моргенстерн, эксперт по организации и автор книги «Самоорганизация изнутри наружу» — оставить за дверью доску с мелом, чтобы дети могли записывать то, о чём им нужно с вами поговорить.
«Это снимет с них бремя необходимости помнить об этом позже и позволит вам знать, что нужно вашим детям, чтобы вы не были ослеплены, когда закончите работу», — говорит она.
Что касается домашних животных, установите график прогулок — каждые три часа, скажем, чтобы вы оба могли размять ноги — и боритесь с желанием отойти от компьютера, чтобы поиграть с ними (конечно, если они могут спокойно сидеть у вас на коленях, пока вы работаете, то пушистый приятель может быть очень кстати).
3. Избегайте дивана
Благодаря Wi-Fi вы можете работать где угодно, даже на диване (или кровати), но если вы можете, это не значит, что вы должны это делать, говорит Моргенстерн.
«Выделите отдельную комнату или зону, чтобы мысленно провести границу между работой и отдыхом», — советует она.
Если у вас нет домашнего офиса, найдите помещение, площадь которого будет достаточной для характера вашей работы и которое не приведёт к напряжению шеи и спины от ноутбука (стол в столовой вполне подойдёт). Только убедитесь, что в конце дня вы убираете свои рабочие места, не оставляя стопки бумаг.
«Таким образом, работа не будет мешать семейному отдыху», — говорит Моргенстерн.
4. Идите к свету
Работайте там, где вы чувствуете себя наиболее энергично. Как правило, это комната с наибольшим естественным освещением и красивым видом, говорит эксперт по карьере из Остина, штат Техас, Холли Рейсем Ханна, которая предпочитает работать на кухне именно по этим причинам. В некоторых местах ощущается застой, а вы хотите находиться в пространстве, которое даёт вам положительную энергию и поток.
5. Создайте эргономичную обстановку
По словам Анны Колби, старшего редактора Houzz, эргономичное, то есть эффективное и безопасное, расположение стула, стола, компьютера, клавиатуры, мыши и телефона поможет вам работать более продуктивно и предотвратить повторяющиеся травмы.
6. Сделайте пространство привлекательным
Выделив место, следите за порядком. Захламлённая рабочая зона может привести к беспорядочным мыслям, а дома отвлекающие факторы повсюду. Груда нераспечатанной почты будет подсознательно беспокоить вас весь день, поэтому уберите её в отдельную корзину подальше от рабочего места.
«Вы не хотите, чтобы ваше пространство истощало вас — вы хотите, чтобы оно заряжало вас энергией. Это не значит, что вы должны быть аккуратным работником. Просто складывайте бумаги в коробки, чтобы не смотреть на них», — говорит Моргенстерн.
Ограничьте количество вещей на вашем столе или рабочей поверхности тем, над чем вы работаете в данный момент, и несколькими вещами, которые вас вдохновляют, например, произведением искусства или растением, которое оживляет ваше пространство.
7. Сделайте запасы
Когда ваш компьютер выходит из строя, не получится вызвать IT-специалистов, поэтому сделайте закладки на страницах, посвящённых устранению неполадок, и разместите номера телефонов, по которым можно позвонить для устранения сложных неполадок на своём рабочем месте. Пока вы в этом разбираетесь, создайте свой собственный шкаф для запасов — полку для зарядных устройств, наушников и т.д. — чтобы не бегать по дому каждый раз, когда вам что-то понадобится.
8. Планируйте освещение
Основного освещения может быть недостаточно. Свет должен быть рассеянным, а светильники должны быть правильно расположены, чтобы не создавать бликов на экране компьютера, что может привести к усталости глаз, говорит Колби. Для снижения утомляемости глаз старайтесь использовать многослойное освещение от нескольких источников, а не от одного.
9. Установите расписание
«Создайте структурированный распорядок дня, который поможет вашему разуму и телу адаптироваться к новой рабочей среде», — советует Алан Хедж, доктор философии, бывший директор лаборатории человеческих факторов и эргономики в Корнельском университете.
Концентрация может ослабнуть уже через 20 минут, поэтому Хедж рекомендует использовать правило «20-20-20»: Работайте 20 минут, делайте перерыв на 20 секунд, а затем во время перерыва отойдите на 20 метров от рабочего места, чтобы восстановить концентрацию и внимание. Если вы склонны засиживаться допоздна или недосыпать, вы можете синхронизировать часы своего организма, чтобы быть бодрым в рабочее время, выходя на улицу на 15-20 минут каждый день. По мнению экспертов, солнечный свет помогает стимулировать шишковидную железу, которая вырабатывает мелатонин — гормон, помогающий регулировать цикл сна и бодрствования.
10. Ограничьте время работы
Один из подводных камней работы на дому — слишком много работать. Составьте график общего количества рабочих часов, который соответствует вашему обычному рабочему дню.
«Когда у вас есть структура, вы становитесь более эффективными», — говорит Моргенстерн.
Время начала и окончания работы, а также перерывов может быть более подвижным, но всегда заканчивайте работу в назначенное время.
«Когда нет определённого времени окончания работы, людям бывает трудно от неё оторваться», — говорит Кэтрин Залески, соучредитель и президент PowerToFly, платформы для подбора удалённой и технической работы для женщин.
11. Не забывайте гулять
Ежедневная прогулка поможет вам вылезти из домашних тапочек и привести себя в лучшее душевное состояние. Выделите время для прогулки каждый день, так вы с большей вероятностью будете придерживаться распорядка дня. Если у вас дома есть дети или домашние животные, возьмите их с собой.
12. Оставайтесь на связи
Стать более дисциплинированным и продуктивным, работая дома, не означает, что вам придётся замкнуться в себе. Каждые четыре часа или около того встречайтесь лицом к лицу с человеком, будь то сосед или бариста. Если вы не выходите из дома, Мишель Гудман, автор книги «Моя так называемая жизнь фрилансера», рекомендует «виртуальную болтовню у кулера» — переписываться с приятелями во время запланированных перерывов или общаться с коллегами, также работающими на дому, с помощью офисного средства обмена сообщениями.
13. Сохраняйте профессионализм
Выполнение работы по дому, подшивка счетов, приготовление ужина — выполнение домашних дел в течение дня может отнимать у вас массу времени и снижать производительность.
«Работа из дома не означает, что вы должны работать дома, и только потому, что вы дома, вы не должны чувствовать себя ответственным за выполнение этих дел в течение дня», — говорит Залески.
Если у вас есть соблазн закинуть бельё в стиральную машину, когда вы должны заполнять отчёты, поработайте 25 минут, а затем сделайте пятиминутный перерыв на домашние дела. Запланируйте это в своём календаре, как и любую другую рабочую встречу. Таким образом, вы можете установить таймер, чтобы сделать несколько дел, а затем вернуться к работе. Аналогичным образом относитесь к визитам к врачу и другим встречам, как будто вы находитесь в офисе.
14. Соблюдайте ритуал завершения работы
Одно из преимуществ поездки на работу заключается в том, что она даёт вам время мысленно переключиться с работы на дом. Когда вас разделяет только лестница, вам нужна процедура перехода. Завершите свой список дел, отметив, что вы сделали и что нужно сделать завтра. Затем переоденьтесь.
«Мы ведём себя по-разному в зависимости от того, что на нас надето», — говорит Моргенстерн.
Когда вы работаете дома, вам следует переодеться в рабочую одежду (не костюм, но и не штаны для йоги, говорит она). Затем, когда работа закончена, переоденьтесь в одежду для отдыха.
«Ваше тело расслабится и поймёт, что вы находитесь в другом режиме», — говорит она.
Наконец, составьте план, что вы будете делать после окончания работы.
«Вы сможете побороть соблазн отправить ещё одно письмо, только если у вас есть убедительная альтернатива, будь то прогулка, приготовление ужина или общение с детьми», — говорит Моргенстерн.
