iOSТехнологии

10 скрытых функций приложения «Напоминания» для iPhone, о которых стоит знать

Напоминания помогут вам расставить приоритеты, организовать задачи с помощью тегов, создать подзадачи и многое другое

«Напоминания» — это скромное приложение для iPhone. С его помощью вы можете отмечать дела, которые хотите выполнить сегодня или в ближайшие недели. Вы можете использовать Siri для добавления задач, а также создавать списки важных дел. В самом простом смысле «Напоминания» — это полезное приложение, которое поможет вам справиться с делами. Но зачем на этом останавливаться? Это приложение наполнено как маленькими жестами, так и большими скрытыми функциями, и всё это без необходимости платить за стороннее приложение для управления задачами.

1. Установка напоминаний на основе местоположения

Одна из самых интересных функций приложения «Напоминания» — напоминание о необходимости сделать что-то в зависимости от контекста, например, когда вы приезжаете в офис или садитесь в машину.

Добавить напоминание о местоположении к задаче проще простого. Когда вы добавляете напоминание, нажмите «Местоположение» в верхней части клавиатуры и выберите один из вариантов: «Прибытие домой», «Прибытие на работу» или «Пользовательский». Чтобы получить доступ к первым двум вариантам, перейдите в Контакты > Моя карта и добавьте свой домашний и рабочий адрес.

Напоминания на основе местоположения могут быть полезны, если вы хотите настроить оповещения о необходимости забрать почту, как только вы вернётесь домой, или проверить сообщения, когда вы придёте в офис.

2. Расставьте приоритеты, используя флаги

«Напоминания» позволяют размещать флаг рядом с напоминанием, показывая, насколько это важно. Нажмите на напоминание, и на панели инструментов над клавиатурой выберите флаг. Это напоминание появится в «С флажком» (вы увидите его в верхней части домашнего экрана).

Наряду с флагами вы можете использовать скрытый приоритет для сортировки задач в зависимости от их важности. Откройте подробный вид для напоминания, перейдите к «Приоритет» и выберите низкий, средний, или высокий. Теперь вы увидите восклицательные знаки рядом с напоминанием на основе уровня приоритета. Вы также можете сортировать по приоритету в любом списке, выбрав «Сортировать по приоритету».

3. Лучший способ установить напоминания по времени

Возможно, вы не знаете об этом, но приложение «Напоминания» поддерживает ввод на естественном языке. Допустим, вы хотите, чтобы вам напомнили о задаче вынести мусор во вторник в 8 утра. Вы можете написать это в виде предложения в поле напоминания, а затем увидите предложение добавить время к напоминанию, для того же времени и даты. Нажмите на это предложение, и всё готово.

Если вам нужен более детальный контроль над датой выполнения, вы можете нажать значок календаря над клавиатурой, чтобы выбрать дату и время выполнения.

4. Станьте профессионалом с помощью тегов

Метки — признак любой продвинутой системы управления задачами, и «Напоминания» теперь в их числе. Вы можете использовать хэштег для создания и добавления метки в любом месте, что значительно упрощает группировку похожих, но отдельных напоминаний. Как только хэштег становится синим, вы приступаете к работе.

Метки автоматически упорядочиваются в списки. Перейдите на главный экран, проведите вниз до раздела «Теги», и вы увидите все свои теги. Нажмите на один из них, чтобы отфильтровать все задачи, связанные с этой меткой (можно выбрать несколько, чтобы отфильтровать задачи вместе).

5. Создание смарт-списка

Если вы часто используете напоминания, вам понадобится расширенный способ фильтрации задач. Допустим, вы ищете задачи, помеченные тегом #работа, которые должны быть выполнены до конца недели и имеют высокий приоритет. Вы можете создать такой смарт-список, который будет обновляться по мере добавления и изменения напоминаний в приложении.

Нажмите «Добавить список» и выберите «Преобразовать в смарт-список». Здесь выберите несколько фильтров, таких как теги, дата, приоритет, списки и другие. Нажмите «Готово», и список будет добавлен в нижнюю часть раздела «Мои списки».

6. Изменение закреплённых списков

В верхней части главного экрана отображаются четыре списка в больших виджетах. Вот секрет: эти списки не являются особенными. Вы можете изменить эти закреплённые списки на любые другие, а также изменить их порядок. Нажмите «Меню» на главном экране и выберите «Редактировать списки». Здесь вы можете использовать значок ручки для изменения порядка списков, а также снять флажок с тех, которые не хотите видеть.

7. Превратите списки в шаблоны для многоразового использования

Новая функция в iOS 16 позволяет превратить любой список напоминаний в шаблон, который можно использовать повторно или делиться им. Допустим, у вас есть список для поездки или для повторяющегося события на работе. Сначала создайте список, перейдите в Меню и выберите «Сохранить как шаблон».

В следующий раз, когда вы захотите использовать его повторно, перейдите в «Добавить», переключитесь на вкладку «Шаблоны» и выберите шаблон. Перейдите к списку шаблонов, нажмите «Шаблон» в верхней части и выберите «Поделиться шаблоном», чтобы поделиться шаблоном с любым контактом.

8. Не бойтесь использовать подзадачи

Когда вы начинаете работать над чем-то большим, принято разбивать это на более мелкие части. Приложение «Напоминания» поможет вам сделать это с помощью функции подзадач. Существует несколько способов добавления подзадач. Перейдите на экран сведений о напоминании и нажмите подзадачи.

Но быстрее использовать функцию отступов. Запишите основную задачу, а затем начните писать подзадачи ниже. Проведите правой кнопкой мыши по задаче и нажмите «Отступ», чтобы преобразовать её в подзадачу (которую можно свернуть). Вы также можете выбрать несколько задач и перетащить на задачу для достижения того же результата.

9. Поделитесь задачами

Любые списки в приложении «Напоминания» можно превратить в список для совместной работы всего несколькими касаниями. Нажмите «Поделиться» и отправьте приглашение с помощью приложения «Сообщения». После того как приглашение будет принято, вы сможете назначить задачу любому человеку из списка с помощью опции «Назначить» на экране сведений о напоминании.

10. Экспорт списков в формате PDF

Apple предлагает удобный инструмент для превращения любого списка напоминаний в удобный для печати PDF, так что вы можете экспортировать список, чтобы раздать его в реальной жизни. В нём даже есть галочки, так что люди могут физически отмечать пункты по мере их выполнения.

Эта функция может быть полезна при работе с группами или на выезде. Откройте любой список, нажмите «Меню» и выберите «Напечатать». Нажмите «Поделиться» и выберите «Сохранить в Файлы», чтобы сохранить его в приложении «Файлы», или вы можете отправить PDF с помощью сообщения (или другого приложения для обмена сообщениями по вашему выбору).

Похожие публикации:

Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии