Образ жизниПриложения и софтСаморазвитиеТехнологии

Оцифровать свою жизнь ещё никогда не было так просто

Сделайте себе одолжение и сохраните все важные документы на своём компьютере

Несмотря на все разговоры о том, что мир сегодня «полностью цифровой», иногда кажется, что это не так. Я до сих пор получаю тонну бумажных документов, от счетов до страховых полисов. Мы не имеем дело с таким количеством бумаги, как раньше, но она всё равно превращается в беспорядок, если её тщательно не организовать. И если вы похожи на меня, и у вас нет шансов организовать всё это лично, сделайте себе одолжение и позаботьтесь, чтобы всё было организовано в цифровом виде.

Честно говоря, я не следовал этому совету ранее, хотя в будущем обязательно буду следовать. На этот лайфхак я наткнулся на просторах Reddit — один из пользователей поделился своим опытом оцифровки всех своих документов и файлов. Это простой, но хороший совет. Если перевести файлы в цифровой формат и хранить их на телефоне или компьютере, они всегда будут под рукой.

Даже если ваши файлы организованы до мелочей, вы, скорее всего, не сможете быстро найти нужный документ — нужно время, чтобы просмотреть ящик, найти нужную папку и просмотреть все элементы, чтобы найти нужную вещь. Бог вам в помощь, если вы не организованы. Но с цифровой копией вам нужно только найти имя файла, или, действительно, ключевые слова, содержащиеся в файле, и он будет готов для обмена с любым приложением или сервисом.

Скажем, вам нужно найти купленную страховку. Вместо того чтобы рыться в папках или ящиках, вы можете просто найти на компьютере нужный документ по названию. И хотя хорошо, когда ваши цифровые файлы аккуратно и упорядоченно оформлены, на самом деле это не обязательно. Ваш компьютер может искать файлы независимо от того, где они находятся, поэтому не так важно хранить всё на своём компьютере.

Конечно, это не значит, что после оцифровки важные документы нужно бессистемно запихивать в ящик стола. Но независимо от того, насколько вы организованны в реальной жизни, по крайней мере, ваши документы будут всегда под рукой. К тому же, сканировать документы, ещё никогда не было так просто. Вам больше не нужен специальный сканер для оцифровки файлов — достаточно воспользоваться телефоном, чтобы сфотографировать каждый файл и отправить их на компьютер вручную, или приложением для сканирования с дополнительными возможностями, такими как автообрезка, редактирование PDF, цифровые подписи и многое другое.

Если у вас есть iPhone, вы можете использовать встроенный сканер документов. Кроме того, существует множество приложений сторонних разработчиков, от Adobe Scan (iPhone или Android) до CamScanner (iPhone или Android). Пока ещё рановато говорить о новогодних резолюциях, но я, пожалуй, возьму эту на вооружение.

Похожие публикации:

Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии